中國家居建材流通業的龍頭企業之一
中國市場知名商業品牌之一
為了提高員工執行力,讓員工對自身定位更加清晰,提高日常工作效率及質量,辦公室特組織開展《九段秘書,你是第幾段?》培訓。
所謂"九段秘書"是指秘書在安排一次工作會議時,要做到發通知、抓落實、重檢查、勤準備、細準備、作記錄、發記錄、定責任,最后將整個會議過程做成標準化會議流程,讓任何一個秘書都可以根據這個流程,形成不依賴于任何人的會議服務體系。每段流程凸顯的價值不同,圓滿完成全部九個階段流程的秘書方可稱為"九段秘書"。
按照九段秘書的劃分,同樣的工作可以得到九種不同的結果,也就是我們日常工作中任務與結果的差別。目前中國很多企業不缺乏思想,不缺乏人才,也不缺乏嚴謹的制度,更不缺乏可行的發展戰略,而是缺乏顯著的執行力!
完成任務≠結果,執著于結果,將帶來質的不同。
從月薪1000元的經理、秘書,到月薪30000元的經理、秘書,同樣的崗位,為什么報酬上的差距就那么大呢?這就是執行力給我們的回報。無論是基層員工,還是管理人員,都需要良好的執行力和強烈的責任心,并且還要善于觀察、勤于學習,在團隊中起到一個良好的帶頭作用。當我們所做的每件事,都按照“九段秘書”的標準來要求自己,工作也會給予我們不同的回報。
那要怎樣才能提高執行力呢?
1.目標決定行動;
2.從“被動”變“主動”;
3.合理安排時間;
4.結果導向。