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湖北分公司光谷店辦公室組織《辦公環境管理》培訓

發表時間:2018-08-17 13:19 瀏覽次數:4739

本次培訓有光谷店辦公室帶領全體人員重點從辦公區配置標準、工位管理、文件柜管理、辦公用品管理、公共辦公環境管理及處罰規定六個方面,全面細致的對各項管理工作進行了規范。

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1. 辦公區配置標準。辦公區的配置標準從各級員工的辦公室配置和接待室的配置標準出發,嚴格規定了各個辦公區的配置。

2. 工位管理。在工位的管理上,要求辦公桌面及桌底物品的排放都要整潔、有序。

3. 文件柜管理。要求文件材料的擺放整潔有序,部門公共文件柜的合理使用。

4. 辦公用品管理。辦公用品管理規定了員工及各部門辦公用品的標準配置,也強調了對辦公用品應嚴格管理。

5. 公共辦公環境管理。公共辦公環境管理規定了墻壁、綠植、窗簾、地面以及其他公共區域的管理標準,也對員工的言行進行了規范。

6. 處罰規定。處罰方法不僅針對違規員工還對部門負責人以及部門做出了處罰規定。

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通過此次培訓,使得員工對辦公環境和秩序的規定有了全面和深入的了解,進一步加強了員工環境規范的意識,在今后的工作中全員將用規范條例來約束自身的言行,共同構建良好的辦公環境。

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