中國家居建材流通業的龍頭企業之一
中國市場知名商業品牌之一
為強化財務部員工及各部門內勤對款項申領、報銷流程注意事項的了解,財務部特組織開展《審單注意事項》培訓,帶領大家學習如何審核紙質附件及釘釘流程,此次培訓由財務部核算會計唐五科主持,財務部員工及各部門內勤參加。
關于采購:根據集團下發的居然家居辦字【2018】第94號-關于下發《財產物資采購管理辦法》(2018年版)、居然家居辦字【2018】第83號-非經營性商品采購管理辦法的通知,除集團統一采購范圍之外的辦公用品、經營設備及耗材、物業耗材及維修用品,分公司與下屬分店的采購權限由分公司確定,分公司所在城市所有分店的辦公用品、經營設備及耗材、物業耗材及維修用品均屬于分公司統一采購范圍。
關于報銷流程:
(1)經手人整理報銷原始單據:包括發票、報告、出入庫單、合同等等,即原紙質報銷時除款項申領單之外的所有附件;
(2)按報銷類型發起釘釘報銷流程:發起流程同時需上傳相關附件,且附件必須清晰,否則會被視為不合格退回;
(3)報銷流程提交部門負責人審核:部門負責人選定是否報綜合部門即辦公室審批;
(4)將報銷流程提交至財務審核人:同時將原始單據按要求粘貼整齊交與財務審單員,財務審單員根據原始單據審核報銷流程,審核后原始單據退回經手人;
(5)經手人跟進審核流程:整個流程審核完成后,報銷人員需將批復完成后的流程打印,并粘貼到原始單據的第一頁;
(6)經手人將粘貼完整的單據遞至出納處:必須在流程審核完成的2個工作日內完成;
(7)出納進行付款。
通過此次培訓及現場提問解答,大家茅塞頓開,之前報銷過程中遇到的種種困難仿佛都迎刃而解,相信在今后的報銷過程中大家會更加規范、更加嚴謹,報銷流程也會更加順暢,即提高了自己的工作效率和工作質量,也方便了財務部的同事們,大家都希望經常開展此類培訓。